Как посчитать чистую прибыль на Wildberries и Ozon

Проверяем экономику товара и используем ИИ для расчётов

Продажи растут, кабинет маркетплейса показывает хороший оборот, а собственник всё чаще спрашивает: где деньги? Причина может быть в закупках, сроках выплат или расходах, которые не попали в расчёт. Начать стоит с простого: проверить, сколько бизнес действительно зарабатывает.

ИИ поможет быстрее собрать данные и сравнить товары. Финансовый директор разберётся, что стоит за цифрами, и предложит действия: пересмотреть цену, изменить закупку, проверить рекламу или отказаться от невыгодной акции. В этой статье покажем расчёт на понятном примере.

Не начинайте с суммы на банковском счёте

Выплата маркетплейса, выручка и прибыль — три разные величины. Выручка относится к продажам по правилам вашего учёта. Выплата — деньги, которые площадка перечислила продавцу. Прибыль — то, что осталось после расходов, относящихся к периоду.

В выплате могут уже быть удержаны комиссия и логистика. Если взять её за основу и ещё раз вычесть эти расходы, получится двойное списание. А если вычесть из неё всю закупку месяца, в расходы попадёт и товар, который пока лежит на складе.

Поэтому для прибыли нужны данные о продажах и затратах, а выписка помогает сверять движение денег. В детализации Wildberries есть отдельные операции по реализации, возвратам и услугам. Знаки и смысл полей проверяйте по официальной инструкции. Для Ozon сопоставляйте поля по его выгрузкам, а не по похожим названиям из WB.

Сколько остаётся с одной продажи

Представим товар ценой 2 000 рублей. Ниже учебный пример: это условные затраты, а не действующие тарифы площадок. НДС в примере отсутствует; все показатели приведены на одну проданную единицу.

В этом примере возвратов выручки нет. Строка в 90 рублей показывает сопутствующие затраты и потери, отнесённые на продажи, без повторного списания себестоимости. В реальном учёте отдельно отражайте возврат денег покупателю, движение товара и расходы на его возвращение.

Оставшиеся 420 рублей называют маржинальным доходом. Это ещё не чистая прибыль. Из этой суммы бизнес должен покрыть зарплату команды, аренду, сервисы, проценты и другие общие расходы, а также налоги.

Как перейти от товара к прибыли магазина

Если продать тысячу единиц из примера, выручка составит 2 млн рублей, а маржинальный доход — 420 тысяч. Допустим, общие операционные расходы составили 250 тысяч, проценты — 20 тысяч, а подтверждённая сумма налогов — 90 тысяч. Других доходов и расходов в примере нет.

Чистая прибыль: 420 000 − 250 000 − 20 000 − 90 000 = 60 000 рублей.

Получается 3% выручки. Если назвать прибылью весь маржинальный доход, собственник будет считать, что заработал 420 тысяч вместо 60 тысяч. Это может привести к слишком большой закупке или преждевременному выводу денег.

В реальном расчёте не пропускайте амортизацию, списания и прочие существенные статьи. Налоги используйте из подтверждённого расчёта бухгалтера. Если компания работает с НДС, финансист должен настроить его отражение: нельзя смешивать суммы с НДС и без него или повторно вычитать налог, уже учтённый в стоимости.

Скидка 10 процентов может потребовать гораздо больше продаж

Вернёмся к товару за 2 000 рублей. Вы хотите снизить цену до 1 800 рублей. В нашей модели комиссия — 20% цены, остальные затраты остаются 1 180 рублей на единицу, включая рекламу. Это допущение для расчёта; в вашем магазине затраты могут измениться.

После скидки остаётся 1 800 − 360 − 1 180 = 260 рублей вместо 420. Чтобы сохранить прежний общий вклад в 420 тысяч рублей, нужно продать минимум 1 616 единиц вместо тысячи — примерно на 61,5% больше.

Теперь главный вопрос: откуда возьмётся такой рост? И сколько денег понадобится, чтобы заранее купить дополнительный товар? Нейросеть может пересчитать варианты. Финансовый директор обсудит прогноз с коммерческой командой, проверит запас денег и порекомендует условия участия в акции.

Например, он может предложить ограничить объём акции, сохранить минимальный вклад с единицы или протестировать скидку на небольшой партии. Выбор зависит от спроса, запаса, сроков поставки и возможностей бизнеса.

Проверьте свою скидку

Для быстрой оценки нужны четыре значения: текущая цена, новая цена, комиссия в процентах и прочие затраты на единицу. Сначала посчитайте вклад при обеих ценах, затем разделите старый вклад на новый. Получите, во сколько раз должен вырасти объём, чтобы сохранить прежний общий вклад.

Расчёт работает только при положительном новом вкладе и неизменности остальных условий. Он не учитывает возможное увеличение постоянных расходов, нехватку запаса и стоимость дополнительного финансирования.

Что проверить перед анализом с ИИ

Подготовьте продажи и возвраты, услуги площадки, себестоимость, рекламу и внешние расходы за один период. У каждой позиции должен быть понятный код товара — SKU. Если одна и та же вещь называется в двух выгрузках по-разному, сначала свяжите эти названия.

Проверьте три места, где легко ошибиться. Себестоимость должна относиться к проданному товару, а не ко всей закупке. Возвраты должны учитывать и деньги, и движение товара, и сопутствующие затраты. Общие расходы нельзя произвольно раскидывать по товарам и выдавать результат за точную экономику каждого SKU.

Попросите ИИ показать формулы и источники, а неизвестные суммы выделить отдельно. Готовая инструкция находится в промпте для анализа прибыли. Затем разберите результат с финансовым директором: он проверит расчёт и объяснит, какие изменения действительно помогут бизнесу.

Почему убыточный в таблице товар не всегда нужно убирать

Предположим, товар приносит положительный вклад после своих прямых затрат. Но после распределения всей аренды и зарплат на каждый SKU у него получается минус. Если убрать товар, аренда может остаться прежней, а вклад исчезнет. Общая прибыль тогда снизится.

Финансовый директор смотрит, какие расходы действительно уйдут вместе с товаром, как изменится ассортимент и куда можно направить освободившиеся деньги. Его рекомендация опирается на последствия для всего магазина. Рейтинг «лучших и худших SKU», который построил ИИ, — только материал для этого решения.

Частые вопросы

Разберите прибыль своего магазина

«Бизнес Круче» помогает проверить управленческий учёт и разобраться в финансовом результате. Если хотите понять, какие товары зарабатывают и какие решения стоит пересмотреть, обсудите задачу с финансовым директором.

Дальше по теме: как организовать работу с ИИ и почему прибыль есть, а денег не хватает.