Как MyGribs сократила закрытие месяца с двух дней до двух часов

ТОЧКА А — ИСХОДНАЯ СИТУАЦИЯ

Креативному агентству MyGribs требовался управленческий учёт, с которым собственник мог бы быстрее получать итоговую картину месяца и видеть актуальные финансовые данные. До изменений закрытие месячных результатов занимало два дня.

ЗАДАЧА

Сократить время на сбор итогов и сделать финансовую информацию доступной онлайн — без ожидания ручной сборки отчёта.

ИНСТРУМЕНТ И ДЕЙСТВИЯ

Мы построили систему управленческого учёта на базе онлайн-сервиса «ПланФакт». Данные и отчёты были собраны в одном рабочем пространстве, чтобы собственник мог обращаться к финансовой информации по мере необходимости.

ТОЧКА Б — РЕЗУЛЬТАТ

По данным исходного кейса, время закрытия итогов месяца сократилось с двух дней до двух часов — в 24 раза. Финансовые данные стали доступны онлайн. Собственник высвободил время, которое раньше уходило на ожидание и сборку отчётности, для задач развития агентства.

ВЫВОД

Ценность управленческого учёта — не только в готовом отчёте. Важна скорость, с которой руководитель получает достоверные данные и может перейти к решениям.