Проверка данных и отчетности

Аудит управленческого учета и отчетности

В отчетах есть прибыль, но цифрам сложно доверять? Проверим, как данные попадают в учет, где возникают расхождения и что нужно исправить, чтобы опираться на отчеты при принятии решений.

Обсудить аудит учета →
Исходные данныеЛогика расчетовПлан исправлений

Когда стоит проверить учет

Отчеты не сходятся

Данные в таблицах, учетной системе, банке или отчетах площадок отличаются, а причины расхождений непонятны.

Прибыль вызывает вопросы

Меняется себестоимость, часть затрат не распределена или нет уверенности, что в результат попали все доходы и расходы.

Нет единого порядка

Цифры зависят от ручной сборки и конкретного сотрудника. Неясно, какие правила используются и кто проверяет итог.

Что проверяем

Полноту исходных данных

Разберем источники продаж, расходов и движения денег. Проверим, какие данные используются, что теряется при загрузке и где нужны дополнительные сверки.

Расчеты и классификацию

Посмотрим, как учитываются себестоимость, комиссии, возвраты и общие расходы, если они существенны для вашего бизнеса. Проверим правила отнесения операций к статьям и периодам.

Состав отчетности

Оценим, хватает ли показателей для ваших решений. Проверим согласованный набор отчетов, включая ОПиУ и ДДС, и объясним выявленные расхождения.

Процесс подготовки

Изучим последовательность действий, контрольные проверки и ответственность за данные. Выделим места, в которых ошибки могут повторяться.

Что вы получите после проверки

  • Описание выявленных ошибок, расхождений и недостающих данных.
  • Рекомендации по расчетам, структуре отчетов и правилам учета.
  • План исправлений с приоритетами: что важно сделать в первую очередь.
  • Рекомендации по шаблонам и контрольным проверкам, чтобы поддерживать порядок после аудита.

Глубину проверки, период и состав результата согласуем до начала работы. Внедрение исправлений и дальнейшее ведение учета обсуждаем отдельно.

Как проходит аудит

01

Фиксируем задачу

Обсуждаем, какие цифры вызывают вопросы, какие решения зависят от отчетности и за какой период нужна проверка.

02

Изучаем систему

Получаем согласованные выгрузки и отчеты, разбираем методологию и сверяем ключевые расчеты. Уточняем вопросы с ответственными сотрудниками.

03

Разбираем выводы

Показываем обнаруженные проблемы и их влияние на финансовую картину. Согласуем порядок дальнейших действий.

Какие данные понадобятся

Для первого обсуждения достаточно описания бизнеса, списка используемых систем и примера управленческого отчета. Для самой проверки могут потребоваться выгрузки продаж и расходов, данные по себестоимости, выписки и правила учета. Точный список зависит от задачи - лишние доступы заранее не нужны.

Пример работы с данными селлера

Нашли 960 000 ₽ неучтенных затрат

В опубликованном кейсе показано, как разбор учета и товарных запасов помог увидеть проблемы бизнеса и определить действия по их устранению.

Прочитать кейс →

Результат конкретного проекта, а не обещание аналогичного эффекта для каждого клиента.

Стоимость и границы работы

Цена зависит от числа источников, объема операций, периода проверки и состояния учета. На консультации определим объем аудита и подготовим предложение.

Эта услуга посвящена управленческому учету для собственника. Она не является обязательным аудитом бухгалтерской отчетности и не предполагает выдачу аудиторского заключения.

Частые вопросы

Можно ли проверить только один отчет?

Объем можно ограничить конкретной задачей. Но для объяснения расхождений может потребоваться проверка исходных данных и связанных расчетов. Это обсудим до начала проекта.

Нужно ли менять нашу учетную систему?

Не обязательно. Сначала проверяем данные, правила и процесс работы. Смена системы имеет смысл только тогда, когда действующая не позволяет решить согласованные задачи.

Аудит включает исправление всех ошибок?

Проверка, рекомендации и внедрение - разные объемы работы. Зафиксируем, какие исправления входят в проект, а какие потребуют отдельного этапа.

Разберемся, каким цифрам можно доверять

Расскажите, что не сходится в вашей отчетности. Определим, с чего начать проверку.

Получить консультацию →